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Es können bestehende Report Texte bearbeitet oder gelöscht werden.

Für die Erfassung von Texten muss mindestens ein Sprachtyp definiert sein.

Pro Report Text muss eine Textart ausgewählt werden. Report Texte werden am Einsatzort, beispielsweise auf der Spendenaktion oder einem Projekt, nach der erwarteten Textart gefiltert. Wird als Textart „Projekttext“ gewählt, so kann keine weitere Textart gewählt werden. Für Projekttexte kann nur ein Detailtext definiert werden. Dieser wird statt des in einer Spendenaktion ausgewählten Detailtextes auf Reports verwendet, sofern in der Spendenaktion „Verdankung mit Projekt-Text“ aktiviert wurde.

Der Name und die Beschreibung eines Report Textes dienen der Zuweisung der Texte zu Projekten und Spendenaktionen. Diese beiden Felder werden in Verdankungsbriefen nicht berücksichtigt. Pro Verdankung müssen nicht alle Sprachen erfasst werden, eine Sprache ist jedoch mindestens zu definieren.