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FIBU-Export-Spenden/Zahlungsvorschläge

Der Buchungstext kann jeweils ins Feld Buchungstext eingegeben oder aus Feldname1 – 5 generiert werden. Werden Buchungen zusammengefasst, so wird der Text aus Buchungstext für zusammengefasste Buchungen genommen, da der generierte Buchungstext sich in diesem Fall unterscheiden könnte. Für Buchungen, welche nicht zusammengefasst wurden, da die Kriterien für eine Zusammenfassung nicht erfüllt wurden, wird der Buchungstext generiert. Ist die Option „Buchungen zusammenfassen“ deaktiviert, so wird der Buchungstext generiert, sofern Feldname 1 – 5 mindestens eine Eingabe enthält. Ist kein Feldname ausgewählt, so wird immer der Buchungstext verwendet. Die Reihenfolge für die Generierung des Buchungstextes ist von oben nach unten. Werden nur Feldname 2 und 4 ausgefüllt, so funktioniert die Generierung gleich, wie wenn Feldname 1 und 2 ausgewählt wären. Nach erfolgreichem Export werden die Einstellungen des Fensters gespeichert und beim nächsten Öffnen des Fensters geladen. Der Export Pfad wird in den Standard Export Pfad der Standard Einstellungen übernommen.

Die Zusammenfassung findet folgendermassen statt: Spenden werden zusammengefasst, wenn Valutadatum, Aufwandkonto und Ertragskonto übereinstimmen. Für den Export gilt der Spendebetrag mit Ertragskonto als Buchung und der Mehrbetrag und das Mehrertragskonto gilt als weitere Buchung. Mehrbetragsbuchungen werden also ebenfalls mit Buchungen zusammengefasst, wenn Valutadatum, Aufwandkonto und Mehrertragskonto mit einer Buchung übereinstimmen. Zahlungsvorschläge werden zusammengefasst, wenn Valutadatum, Aufwandkonto und Ertragskonto übereinstimmen.

Exportieren/Alle exportieren: Der Unterschied ist folgender: Spenden/Zahlungsvorschläge werden bei erfolgreichem Export als exportiert markiert. Wird nach 1 Woche nochmal exportiert mit „Exportieren“, so werden nur Spenden/Zahlungsvorschläge berücksichtigt, welche in vorherigen Export Durchläufen nicht exportiert worden sind. Wird „Alle exportieren“ verwendet, so werden auch Spenden/Zahlungsvorschläge exportiert, welche bereits als exportiert markiert wurden. In beiden Export Funktionen werden die „Export von“ und „Export bis“ Felder beachtet, alle heisst also, dass die bereits Exportierten ebenfalls beachtet werden, schaltet den Filter aber nicht aus.

Nachfolgend eine Übersicht der (Pflicht*)Felder:

Feldname	Feldtyp
Export von	Exportiert werden Datensätze mit einem Abwicklungsdatum von und mit Export von Datum.
Export bis	Exportiert werden Datensätze mit einem Abwicklungsdatum bis und mit Export bis Datum.
Export Pfad	Pfad für die Ablage der exportierten Datei.
Ertrag*	Eingenommene Spenden exportieren.
Buchung zusammenfassen	Ja/Nein
Buchungstext	Buchungstext für eingenommene Spenden.
Feldname 1	Mittels Auswahlliste auswählen.
Feldname 2	Mittels Auswahlliste auswählen.
Feldname 3	Mittels Auswahlliste auswählen.
Feldname 4	Mittels Auswahlliste auswählen.
Feldname 5	Mittels Auswahlliste auswählen.
Aufwand*	Erfolgte Zahlungen exportieren.
Buchung zusammenfassen	Ja/Nein
Buchungstext	Buchungstext für Ausgaben
Feldname 1	Mittels Auswahlliste auswählen.
Feldname 2	Mittels Auswahlliste auswählen.
Feldname 3	Mittels Auswahlliste auswählen.
Feldname 4	Mittels Auswahlliste auswählen.
Feldname 5	Mittels Auswahlliste auswählen.

Erträge werden in der Exportdatei pro Konto/Ertragskonto zusammengefasst.

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