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spendenverwaltung:esr-einzahlungen
ESR-Einzahlungen
Die eingelesenen Datensätze werden in der ESR-Tabelle angezeigt und gemäss den Standardeinstellungen eingefärbt.
Die in der ESR-Tabelle angezeigten Daten, werden bereits auf mögliche Zuweisungen geprüft. Die Verbuchung und definitive Zuweisung muss anschliessend mittels „Verbuchen“ bestätigt werden.
Exakt zugewiesene ESR-Einzahlung:
Kann eine ESR-Einzahlung einer Spende oder Spendenaktion exakt zugewiesen werden, erhält diese die entsprechende Farbe. ESR-Einzahlungen, welche exakt zugewiesen werden können, führen zu einer Mutation eines Eintrags in den Spenden.
Automatisch zugewiesene ESR-Einzahlung:
Dies sind entweder Einzahlungen welche zu einer Spende gehören, die bereits verbucht worden ist oder einer Spendenaktion angehörten, die bereits abgelaufen ist und einer Folge-Spendenaktion zugewiesen werden konnten. Gehört die Einzahlung einer verbuchten Spende an, so wird für die Einzahlung eine neue Spende erstellt. Gehört die Einzahlung einer abgelaufenen Spendenaktion an, so wird eine Folge-Spendenaktion so lange gesucht, bis eine gültige gefunden wird. Es kann also sein, dass weitere abgelaufene Spendenaktionen übersprungen werden und die Folge-Spendenaktionen dieser auf Gültigkeit überprüft werden. Folge-Spendenaktionen werden anhand der Zuweisung einer Vorgänger-Spendenaktion in einer Spendenaktion ermittelt. Sind mehrere Folge-Spendenaktionen noch gültig, so kann die Einzahlung nicht automatisch zugewiesen werden. ESR-Einzahlungen, welche automatisch zugewiesen werden können, werden entsprechend farblich hinterlegt und führen immer zu einer Neu-Erstellung eines Eintrags in den Spenden.
Nicht zugewiesene ESR-Einzahlung:
Kann eine ESR-Einzahlung nicht zugewiesen werden, da eine entsprechende Adresse, Spendenaktion oder Folge-Spendenaktion nicht gefunden wird, so werden diese entsprechend farblich hinterlegt. Ein neuer Eintrag in den Spenden wird immer angelegt, jedoch kann in diesem Fall keine Verteilung stattfinden, weshalb die Spende dann unter „Unverteilte Spenden“ einsehbar ist. Der Benutzer muss diese Spende dann manuell bearbeiten und die fehlenden Informationen ergänzen, damit die Spende korrekt verteilt werden kann.
Die Archivierung erfolgt automatisch.
spendenverwaltung/esr-einzahlungen.txt · Zuletzt geändert: 2016/05/31 08:27 von proitadmin
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