Mit Hilfe des cobra Toolset können verschiedene Aufgaben, welche zum Teil mühsam von Hand erledigt werden mussten, einfach auf Knopfdruck durchgeführt werden.
Werden aus einem Flatfile (z.B. Excel) sowohl Haupt- wie auch Nebenadressen importiert, kann in cobra nicht automatisch eine Hierarchie aus diesen Adressen geblidet. Hier kommt die Funktion „Haupt- und Nebenadressen erstellen“ zum Einsatz.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Firmenfeld: | Hier muss das Feld ausgewählt werden, in welchem der Firmenname steht (im Normalfall COMPANY0) |
| Definition Nebenadresse | Hier müssen alle Felder ausgewählt werden, welche nur bei einer Nebenadresse einen Wert haben (z.B Vor- und Nachname, Anrede usw.) |
| Vergleichsfelder | Damit die zusammengehörigen Adressen gefunden werden können, müssen in dieser Tabelle alle Felder angegeben werden, welche übereinstimmen müssen. Werden zum Beispiel die Felder Strasse, PLZ und Ort ausgewählt, so werden nur diejenigen Adressen als Adressfamile erkannt, bei denen diese 3 Felder komplett übereinstimmen. |
Werden nur Nebenadressen aus einem Flatfile importiert, kann mit dieser Funktion zu allen zusammengehörigen Adressen eine Hauptadresse erstellt werden.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Firmenfeld: | Hier muss das Feld ausgewählt werden, in welchem der Firmenname steht (im Normalfall COMPANY0) |
| Definition Nebenadresse | Hier müssen alle Felder ausgewählt werden, welche nur bei einer Nebenadresse einen Wert haben (z.B Vor- und Nachname, Anrede usw.) |
| Vergleichsfelder | Damit die zusammengehörigen Adressen gefunden werden können, müssen in dieser Tabelle alle Felder angegeben werden, welche übereinstimmen müssen. Werden zum Beispiel die Felder Strasse, PLZ und Ort ausgewählt, so werden nur diejenigen Adressen als Adressfamile erkannt, bei denen diese 3 Felder komplett übereinstimmen. |
Es ist zu beachten, dass nur genau diejenigen Felder als Definition für die Nebenadresse verwendet werden, welche auch wirklich einen bei allen Adressen übereinstimmen. Felder wie z.B. E-Mail oder Position sind nicht geeignet, da nicht alle Nebenadressen zwingend in diesen Feldern einen Wert haben müssen. Solche Felder müssen anschliessend mit der Funktion Feldinhalt ersetzen bei den Hauptadressen geleert werden.